S企业内部管理沟通问题思考
本文是一篇管理沟通论文,笔者认为管理沟通可以说占据着企业发展的重要地位,是每一位管理者在管理企业所必须学习的内容,企业的高级管理人员更是要认识到管理沟通对于企业未来发展的深刻意义,而不同的企业需要根据它的具体情况进行研究分析,创造出属于适合自己的管理沟通方法。
第1章绪论
1.1研究背景
沟通指有意或无意的信息交换,而对于企业来说,交换信息可谓是非常重要的一项内容。人们需要通过沟通来表达想法和情感,同时作为个体,人们也希望自己的想法被更多的人接受和理解,在这种过程中,沟通就显得尤为重要。如今,依托电子产品的更新迭代,人们可以利用的沟通工具越来越多,同时也变得更加快速和便捷,当这种方式延伸到企业的管理当中去时,企业内部的管理者如何更好的利用这种沟通方式,去明确传达的内容,让传达的内容达成最佳的效果,也是现代化企业所面对的重要问题。
尽管因科技高速发展带来的,现在所使用的沟通媒介和工具变得十分丰富和便利,但人与人的面对面沟通方式,仍是在进行沟通交流的所有方式中最重要的方式。因为直面沟通中所表现的语言、语气、身体形态、肢体动作等等内容是沟通中最直观和不加掩饰的,可以最大程度的减少因其他沟通方式所带来的误会,所以这种方式仍是企业中最需要的。通过对问卷调查的了解和对相关文献资料的查阅发现,企业内部的每个员工对指令的实施和对工作态度的积极性都是不同的,企业的管理者需要对不同的员工有着不同的沟通方式。
企业内部管理沟通问题一直是企业管理中的难点和瓶颈。由于职能部门之间、上下级之间、跨部门之间等因素的影响,造成了企业内部沟通障碍,甚至影响到了企业的日常运营和管理效率。因此,探究企业内部管理沟通问题及其对策是十分必要和迫切的。而随着我国改革开放的不断深入、营商环境的不断优化,在企业管理中,沟通的重要性呈日益增长的趋势,沟通因其特殊的地位,也一直占据着企业的核心位置,它是每个企业管理的根本,也是每一个企业的管理工作人员所必备的技能。所以,为了企业的良性发展,企业管理者需要认识到管理沟通对企业的重要作用,也需要其加大对管理沟通在企业的运用,找到适合企业内部自身的管理沟通方式,促进企业内部沟通顺畅度,从而更好的提升企业凝聚力。
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1.2研究目的与意义
1.2.1研究目的
本研究旨在全面剖析S企业内部管理沟通的现状及存在的诸多问题,并通过深入分析这些问题的根源,提出有效的改进对策。其主要目的在于揭示有效沟通在企业管理中的核心作用,以及优化沟通机制对提升企业运营效率和员工满意度的重要性。通过这种方式,本研究希望为S企业乃至其他面临类似问题的企业提供一个具体而实际的沟通优化方案,帮助它们建立更加高效和积极的内部管理沟通环境。
此外,通过研究对S企业的内部管理沟通制度、方式和渠道的系统调查,结合员工的实际感受和反馈,旨在准确识别并解决影响沟通效率和质量的关键问题。这包括跨部门信息传递的失真、沟通意识的缺乏、信息流通的阻碍以及基层员工沟通积极性的低落等。因此本研究不仅追求对问题的表层认识,更深入探讨其背后的系统性原因,如沟通制度的缺陷和员工沟通技巧的不足,以及这些因素如何共同作用于企业内部的信息交流和决策过程。这样的研究结果将直接支持企业在管理沟通方面进行根本性的革新和提升,从而达到优化整体管理效果的目标。
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第2章概念界定与理论基础
2.1管理沟通的基本概念
2.1.1管理沟通的含义
有人在的地方,就需要管理,而对人们之间的管理就离不开沟通。管理沟通其实就是指社会组织及其管理者为了实现特定目标,在履行管理职责时,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。换句话说,管理沟通是管理者在实现其管理职能的最基本的方式,管理者运用管理沟通的工具和手段,与被管理者进行组织沟通、信息、情感交流的过程,它的运用可以更好辅助管理者去维护企业内部信息交流的流畅度和交流感的提升(游雨诗等,2023)[32]。通过沟通,人们更好的表达自己的想法和意愿,同时将双方或多方的信息进行传递,最终实现信息的不断扩大化,达到信息共享。
在如今社会中,信息技术的迅速发展,让企业之间的竞争也愈演愈烈,企业在应对这种激烈的市场环境下,人力资源是企业所掌握的最资源,它可以为企业获取更多利润,也让企业的发展有所提升,对于企业来说,如何将这种人力资源的优势发挥出来,就显得尤为重要(符纯洁等,2023)[33]。而现在许多企业在管理过程中,管理者花费在内部管理沟通的时间在工作中所占比重其实是很大的,可仍会出现在管理沟通上都存在着或多或少的问题,甚至发生管理者和员工因沟通不当或沟通不畅而产生较大误会,如因此错失许多优秀的工作者也是对企业的损失,所以,我认为管理者若能更客观、多角度、全方位的运用管理沟通这一方法,也是对企业发展的积极作用。
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2.2研究理论基础
2.2.1领导权变理论
领导权变理论,作为现代领导理论的重要组成部分,强调领导行为的多样性与适应性。该理论认为,有效的领导行为并非固定不变,而是应根据不同情境的具体要求和特征进行相应调整(胡剑影等,2008)[43]。具体来说,这一理论提倡领导者应根据员工的成熟度、工作环境的复杂性、组织目标的特性等因素灵活选择领导风格(杨雪梅,2012)[44]。例如,对于经验丰富、能力强的员工,领导者可以采取更多的授权和放权策略;而对于经验较少、能力较弱的员工,则需要更多的指导和支持。领导权变理论的核心在于其强调领导者需要具备高度的情境感知能力和灵活的适应能力,能够根据不同情境的变化,采取最为合适的领导策略,以提高领导效果。这一理论的提出,为领导实践提供了重要的指导,特别是在当代快速变化的组织环境中,其重要性愈发凸显(彭剑锋等,2012)[45]。
在员工参与视角下的S企业管理沟通问题与优化对策中,领导权变理论为研究提供了重要的理论支撑。该理论强调领导行为应根据不同情境灵活调整,这一观点与S企业内部管理沟通问题的分析与解决策略紧密相连。研究中,通过运用领导权变理论,可以深入探讨S企业内部沟通问题的根源,特别是如何根据不同部门、不同层级员工的特点和需求,调整领导沟通方式(王弘钰等,2021)[46]。例如,对于经验丰富、自我驱动的高级员工,领导者可以采取更多的放权策略,而对于需要更多指导和支持的新员工,则采取更指导性的沟通方式。此外,领导权变理论还强调领导者需要具备情境感知能力,这有助于S企业领导层更准确地识别沟通不畅的根本原因,并制定出更为有效的改进对策。总的来说,领导权变理论不仅为员工参与视角下的S企业管理沟通问题与优化对策提供了理论基础,也为解决实际问题提供了实用的指导思想,使得研究能够更贴近实际,更具有指导性和操作性。
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第3章S企业概况及内部管理沟通现状........................18
3.1 S企业简介............................................18
3.1.1 S企业概况..........................................18
3.1.2 S企业组织结构....................................18
第4章S企业内部管理沟通调查与问题分析.................................25
4.1 S企业内部管理沟通员工满意度状况调查.................25
4.1.1调查流程.........................................25
4.1.2调查问卷与访谈设计...........................26
第5章S企业员工参与内部管理沟通的优化对策.......................39
5.1完善部门间沟通协调与管理制度.............................39
5.1.1完善管理沟通的制度体系..................................39
5.1.2设立分布式公共投诉平台............................40
第5章S企业员工参与内部管理沟通的优化对策
5.1完善部门间沟通协调与管理制度
企业的沟通制度的不完善,是导致所有事情的根因,企业需要将管理沟通的重要性重视起来,不能仅仅落于纸面,要认识到管理沟通在企业的全部管理过程中发挥着重要地位和作用,将管理沟通贯穿于整个企业的发展。按照马斯洛需求层次理论的角度来讲,人们的根本需求时从生理需求、安全需求、情感和归属的需求、尊重的需求和自我实现的需求五大类,S企业可以更好的运用这一理论的研究作出相应的对策和改变。
5.1.1完善管理沟通的制度体系
在优化S公司内部管理沟通的制度设计方案中,关键在于构建一个综合性、多层次的沟通制度架构,聚焦实际业务与管理优化,以应对所存在的跨部门、跨层级及员工间沟通的挑战。
第一,制定明确的沟通政策是基础。该沟通政策应涵盖信息传递的标准流程、责任分配、以及各类沟通的具体要求,确保从顶层到基层的每一级员工都能够在规定的时间内获得准确和及时的信息。政策中应包括定期的沟通培训,确保员工不仅了解如何使用沟通工具,还要明白沟通的策略和目的。此外,实施沟通政策的有效性,需通过定期的内部审核和反馈机制来维护和提升。
第二,在沟通渠道的选择上,S公司应推广数字化沟通平台的使用,如企业社交媒体工具,这不仅加强了沟通的实时性,还提升了跨地域团队的协作效率。通过这些平台,管理层可以即时发布重要信息,员工也能在同一平台上提出问题和反馈,实现信息的双向流动。为了确保信息的安全和隐私,相关的技术支持和安全协议必须到位,包括数据加密和访问权限控制。
管理沟通论文参考
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结论
一直以来,中、西方学者都在致力于探索管理沟通的相关理论研究,在这样过程中,形成了很强的理论基础,并积累了丰富的管理沟通经验,对现代社会的管理沟通工作有着重大的意义和推进。但随着科学技术发展的进步,企业间的竞争也日趋激烈,在我们已经面对的高技术、高流量、高发展的机会中,管理沟通反而体现出了它在企业中最重要的一面,在加强企业软实力方面,企业需要通过提高管理沟通、完善管理沟通机制、增加有效管理沟通渠道,来增强沟通效率,使企业达到更好的发展。本文主要以S企业为主要研究对象,了解S企业内部管理沟通情况,设置相应的调查问卷,根据调查问卷的结论了解S企业在管理沟通中遇到的问题和瓶颈,并对发生的问题进行研究分析,在分析的基础上又对S企业提出建设性意见和对策来改善S企业所面临的情况。研究表明:
第一,S企业作为一个隶属于国内某银行集团的全国性咨询机构,拥有丰富的业务范围和广泛的分支机构。其组织结构采用直线职能制,形成了清晰的管理层级和职能部门划分。在内部管理沟通方面,S企业采取了以会议为主导的传统链式沟通模式,这种模式虽然加强了管理层对信息流向的控制,但也展现出明显的等级式特征。这种等级式的沟通方式在一定程度上限制了信息的自由流动和员工参与决策的机会,影响组织内部的创新能力和员工的工作积极性。此外,S企业也利用社交网络和口头交流等多样化沟通方式,以适应不同的沟通需求和场景。综合来看,S企业的管理沟通体现出一定的传统特征,同时也在努力适应现代企业沟通的多样化需求。
第二,通过问卷调查,对S企业内部管理沟通的员工满意度进行了全面分析。调查结果显示,虽然大多数员工重视沟通在工作中的作用,但对现有沟通方式的满意度仅有一半以上。尤其在管理沟通氛围、领导处理意见分歧的方式、跨部门沟通多样性等方面,都暴露出明显的不足。在问题分析方面,发现跨部门信息传递的失真、各层级成员沟通意识不足、内部沟通信息传递不通畅以及基层员工沟通积极性较低等问题,这些都与企业内部沟通制度的不健全、员工沟通理念与技巧的不足、内部沟通渠道的单一性以及等级式沟通氛围有关。
参考文献(略)